Kompleksowa obsługa księgowa i kadrowo‑płacowa oraz zakres usług dodatkowych dla Twojej firmy i pracowników
Księgowość
Zakładanie działalności i pozyskanie dofinansowania
Podpowiemy odpowiednią dla Twojej firmy formę działalności i obsłużymy w pełni procedurę jej rejestracji. Powiadomimy Cię, z jakich opcji dofinansowania możesz skorzystać.
Przedstawimy Ci możliwe formy prowadzenia działalności gospodarczej wraz z ich zaletami i wadami, dzięki czemu wybór będzie odpowiedni.
Zajmiemy się za Ciebie wszelkimi formalnościami związanymi z rejestracją firmy. Sporządzimy wszystkie wymagane dokumenty, abyś mógł spokojnie rozpocząć swoją działalność. Poinformujemy, kiedy obowiązywał będzie wymóg posiadania kasy fiskalnej i koncesji.
Przedstawimy dofinansowania, o które możesz się starać, i sporządzimy wnioski.
Prowadzenie KPiR
Profesjonalnie poprowadzimy Twoją księgę przychodów i rozchodów. Dopilnujemy, żeby wymagane deklaracje podatkowe były składane poprawnie i na czas.
Poprowadzimy Twoją księgę przychodów i rozchodów:
- zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- terminowo i rzetelnie zarejestrujemy każdą transakcję finansową,
- sporządzimy zestawienia przychodów i kosztów,
- poprowadzimy ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i wyposażenia,
- sporządzimy deklaracje podatkowe,
- wyliczymy zobowiązania z tytułu PIT,
- jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT: poprowadzimy ewidencję VAT, wyliczymy zobowiązania z tytułu VAT i wyślemy deklaracje do Urzędu Skarbowego.
Rozliczanie ryczałtu
Pomożemy Ci w wyborze odpowiedniej stawki ryczałtu i na bieżąco będziemy przekazywać do urzędów wymagane deklaracje.
Zajmiemy się prowadzeniem ryczałtu ewidencjonowanego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz terminowo i rzetelnie złożymy każdą niezbędną deklarację.
Jeżeli jeszcze nie założyłeś firmy a ryczałt ewidencjonowany będzie dla Ciebie odpowiedni, pomożemy Ci dobrać właściwą stawkę i zarejestrować działalność. Poza ewidencją przychodów będziemy prowadzić również ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia Twojej firmy.
W sytuacji, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT, poprowadzimy ewidencję VAT, wyliczymy zobowiązania z tytułu VAT i wyślemy deklaracje do Urzędu Skarbowego.
Obsługa ksiąg handlowych
Zajmiemy się prowadzeniem księgi handlowej Twojej spółki wraz z rejestracją wszystkich transakcji oraz przygotowaniem sprawozdań i raportów dla Zarządu.
Poprowadzimy księgi handlowe Twojej spółki zgodnie z obowiązującym prawem oraz:
- opracujemy politykę rachunkowości i zakładowy plan kont,
- zarejestrujemy wszystkie operacje gospodarcze,
- na bieżąco będziemy monitorować rozrachunki i salda kont,
- poprowadzimy ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
- przygotujemy sprawozdania finansowe, zestawienia, analizy i raporty do GUS i NBP,
- wyliczymy zobowiązania z tytułu PIT/CIT,
- sporządzimy stosowne deklaracje podatkowe,
- u czynnych podatników VAT: poprowadzimy ewidencję VAT, wyliczymy zobowiązania z tytułu VAT i wyślemy deklaracje do Urzędu Skarbowego.
Jeżeli jeszcze nie otworzyłeś spółki, pomożemy Ci ją zarejestrować za pomocą systemu S24.
Sporządzanie sprawozdań finansowych w trakcie roku
Na Twoje życzenie w trakcie roku przygotujemy bilans i rachunek zysków i strat.
Sporządzanie sprawozdań do GUS
Jeżeli jesteś zobowiązany do składania sprawozdań do GUS, możesz liczyć na naszą pomoc w tym zakresie.
Przygotujemy:
- sprawozdania o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe (F-01),
- kwartalnego systematycznego sprawozdania o aktywach i pasywach finansowych (RF-01),
- meldunku o działalności gospodarczej (DG-1),
- rocznej ankiety przedsiębiorstwa (SP).
Sporządzanie sprawozdań finansowych po zamknięciu roku obrotowego
Sporządzanie deklaracji INTRASTAT
Sporządzanie zgłoszenia NIP-8 i NIP-2
Sporządzanie korekt z tytułu VAT, CIT i PIT
Wystawianie faktur sprzedaży
Kadry i płace
Podstawowa obsługa kadrowa i płacowa
Korespondencja z ZUS i US
Sporządzimy i przedstawimy w urzędach wymagane przez nie deklaracje i zaświadczenia oraz złożymy wnioski, których potrzebujesz. Będziemy prowadzić korespondencję z ZUS i US a Ty będziesz mógł poświęcić zaoszczędzony czas na rozwój Swojej firmy.
Przygotujemy dokumenty związane z zatrudnianiem pracowników niezależnie od formy zatrudnienia:
- umowa o pracę,
- umowa zlecenie,
- umowa o dzieło.
Przygotujemy deklaracje rozliczeniowe dla ZUS:
- ZUS DRA i ZUS DRA cz. II (deklaracje rozliczeniowe),
- ZUS RCA i ZUS RCA cz. II (raporty miesięczne o należnych składkach),
- ZUS RSA (miesięczny raport o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek).
Przygotujemy dokumenty zgłoszenia do i wyrejestrowania z ZUS:
- ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA (formularze zgłoszenia do ubezpieczenia),
- ZUS ZWUA (formularz wyrejestrowania z ubezpieczenia).
Przygotujemy roczną deklarację ZUS IWA (informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe).
Przygotujemy deklaracje podatkowe:
- PIT-4R (deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy),
- PIT-8AR (deklaracja roczna o zryczałtowanym podatku dochodowym),
- IFT-R (informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne).
Przygotujemy deklaracje roczne dla osób zatrudnionych:
- PIT-11 (informacja o przychodach (dochodach) z innych źródeł i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy),
- IFT (informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne).
Wsparcie podczas kontroli
W przypadku kontroli możesz liczyć na naszą pomoc. Na każdym etapie dopilnujemy, żeby przebiegła sprawnie, a gdy będą wymagane korekty - dokonamy ich.
Będziemy w pełni reprezentować Cię podczas kontroli przeprowadzanych przez organy administracyjne.
Przygotujemy pełną dokumentację, a po zakończonej kontroli wykonamy szereg działań pokontrolnych, w tym korekty wymagane wystąpieniem lub nakazem pokontrolnym. Dopilnujemy, żeby kontrola przebiegała sprawnie.
Zadbamy też o Twoją obsługę prawną w razie takiej potrzeby.
Pełna obsługa ZUS
Za Twoim pełnomocnictwem będziemy składać w ZUS wymagane deklaracje rozliczeniowe i zgłoszenia oraz dokumentację do wypłaty zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego oraz świadczenia rehabilitacyjnego.
W pełni obsłużymy korespondencję z ZUS:
- złożymy całą dokumentację wymaganą do wypłaty zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego i świadczenia rehabilitacyjnego.
- złożymy wszystkie potrzebne deklaracje:
- ZUS PEL (oświadczenie o pełnomocnictwie w zakresie bieżących czynności),
- ZUS UPL-1 (oświadczenie o pełnomocnictwie w zakresie deklaracji podatkowych),
- ZUS ERP-7 (zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu),
- ZUS RWN (zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS).
Dodatkowo, pomożemy w złożeniu wniosków o emeryturę i wniosków o jej przeliczenie
Dokumentacja Twoich pracowników
Obsłużymy formalności związane z pracownikami, których zatrudniasz, bez względu na rodzaj umowy zawartej między Wami.
Poprowadzimy pełną ewidencję Twoich pracowników:
- ewidencja zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia i umowy o dzieło,
- ewidencja urlopowa wraz z ustalaniem wymiaru urlopu,
- ewidencja badań lekarskich i ich ważności.
Sporządzimy listę płac z uwzględnieniem składników płacowych (płaca zasadnicza, dodatki za pracę w nocy i nadgodziny, premie, płatne urlopy i inne) oraz potrąceń (składki na ubezpieczenie w ZUS, zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na rzecz PPK, pakiety ubezpieczenia prywatnego, karnety sportowe, itp.).
Przygotujemy zaświadczenia dla Twoich pracowników i zleceniobiorców o zatrudnieniu i zarobkach.
Pomożemy Ci przy wdrożeniu w firmie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) i BHP oraz pokierujemy procesem w zatrudnianiu pracowników niepełnosprawnych.
Bezpłatny audyt na dzień dobry
Jeśli jesteś naszym nowym klientem lub wcześniej korzystałeś z innych usług w obszarze kadr i płac, przywitamy Cię bezpłatnym audytem, który pozwoli nam zidentyfikować ewentualne braki w zakresie kadrowo-płacowym wymagające uzupełnienia lub korekty. W przypadku konieczności dokonania korekt - zajmiemy się ich wykonaniem.
W przypadku gdy prowadzisz już firmę lecz zmieniasz biuro księgowe i dzieje się to w trakcie roku, na pierwszym etapie naszej współpracy sprawdzimy całą Twoją ewidencję nieobecności oraz listy płac i wskażemy, co należy poprawić. Następnie dokonamy korekt i uzupełnimy braki.
Sprawdzimy poprawność wprowadzonych przychodów dla Twoich pracowników i zleceniobiorców. To pozwoli uniknąć zmartwień za złożone deklaracje PIT-11, PIT-4 i pozostałe deklaracje roczne, a w rezultacie konsekwencji prawno-skarbowych jakie ciążą na pracodawcach w wyniku pomyłki.
Obsługa rozszerzona
Ewidencja czasu pracy i badań lekarskich
Na Twoją prośbę będziemy przygotowywać miesięczną ewidencję czasu pracy i pilnować terminów badań lekarskich Twoich pracowników oraz informować Cię, kiedy ich orzeczenia lekarskie stracą ważność, abyś mógł zaplanować dla nich następne badania.
Jeśli nie masz czasu ani możliwości, aby zająć się pilnowaniem, by wszyscy Twoi pracownicy mieli aktualne badania lekarskie, w ramach naszej współpracy oferujemy Ci pełne wsparcie w tym zakresie.
Przy wyborze pełnej obsługi w zakresie kadr i płac, będziemy przypominać o kończących się badaniach Twoich pracowników i pilnować tego, by na czas zdążyli je wykonać. Dzięki temu unikniesz przykrych konsekwencji podczas ewentualnej kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy.
Bezpieczeństwo i Higiena Pracy
Zadbamy o to, aby Twoi pracownicy mieli zawsze aktualne szkolenia z zakresu BHP. Będziemy pilnować terminów ich ważności, a kiedy będzie Ci potrzebny specjalista z tej dziedziny, skierujemy do Ciebie naszego partnera biznesowego z tej branży, który wesprze Twoją działalność w tym procesie.
W momencie, gdy zaczynasz zatrudniać pracowników, pojawiają się dodatkowe obowiązki związane z zapewnieniem odpowiednich warunków pracy oraz spełnieniem ogólnych zasad BHP. W Twoim imieniu możemy dopełnić tych obowiązków, żebyś Ty mógł skupić się na pozostałych działaniach biznesowych.
Zatrudnianie obcokrajowców
Jeśli zatrudniasz cudzoziemców, pomożemy Ci w weryfikacji legalności ich pobytu na terenie Polski oraz legalności zatrudnienia.
Pomożemy Ci również w złożeniu powiadomień (dotyczy obywateli Ukrainy) i oświadczeń o powierzeniu pracy (dotyczy obywateli innych krajów) oraz innych wymaganych w tym zakresie dokumentów.
Obsługa PPK i PPE
Jeżeli jesteś zobowiązany utrzymywać lub chcesz wdrożyć Pracownicze Plany Kapitałowe, pomożemy Ci w prowadzeniu jego pełnej kartoteki.
Przygotujemy dokumentację wdrożeniową, wnioski i deklaracje dla pracowników oraz będziemy dla Ciebie wsparciem w procesie wdrożenia systemu online służącego do comiesięcznego odprowadzania składek za pracowników.
Dodatkowo możesz w swoim przedsiębiorstwie wdrożyć Pracownicze Plany Emerytalne - alternatywę dla PPK, które są formą dobrowolnego grupowego oszczędzania na emeryturę. Pomożemy Ci w przeprowadzeniu tego procesu w Twojej firmie.
Delegowanie pracowników za granicę (zaświadczenie A1)
Jeżeli nawiązałeś współpracę z klientem zagranicznym i chcesz czasowo przenieść jej prowadzenie na teren innego kraju lub jesteś pracodawcą i chcesz delegować swojego pracownika do innego kraju musisz pamiętać o obowiązku ustalenia pod jaki system ubezpieczeń będziesz podlegał Ty lub Twój pracownik w związku ze świadczeniem pracy na terytorium innego państwa Unii Europejskiej.
Pomożemy Ci w procesie składania wniosku o potwierdzenie podlegania systemowi zabezpieczenia społecznego (zaświadczenie A1) oraz w późniejszym rozliczeniu się.
Obsługa PFRON
Jeśli Twoja firma podlega pod obowiązek wpłat na PFRON lub zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością i chcesz pozyskać dofinansowanie do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych, w Twoim imieniu zajmiemy się całym procesem.
Sporządzanie korekt list płac, w tym korekty pokontrolne z PIP, ZUS i US
Usługi dla klientów indywidualnych
Świadczymy usługi także dla klientów indywidualnych.
Skontaktuj się z nami, jeżeli:
- masz trudności z interpretacją dokumentów z urzędu skarbowego lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- potrzebujesz pomocy przy rozliczeniu rocznej deklaracji podatkowej PIT-37 lub nie jesteś pewien, jakie ulgi i odliczenia Ci przysługują,
- pracowałeś za granicą i potrzebujesz wsparcia w rozliczeniu podatku,
- zajmujesz się handlem kryptowalutami i potrzebujesz pomocy w ich prawidłowym rozliczeniu,
- musisz rozliczyć otrzymaną darowiznę lub spadek,
- wynajmujesz mieszkanie i potrzebujesz informacji na temat rozliczenia tego przychodu,
- sprzedajesz dom lub mieszkanie i jesteś zobowiązany do złożenia deklaracji PIT-39,
- kupujesz lub sprzedajesz samochód i potrzebujesz informacji o kwestiach podatkowych z tym związanych.