Na fakturze sprzedaży wkradł się błąd. Co z tym możemy zrobić? Jak należy zadziałać?
Dokumentem umożliwiającym skorygowanie danych na wystawionej fakturze jest nota korygująca lub faktura korygująca. Podstawową różnicą pomiędzy tymi dokumentami jest podmiot, który je wystawia. Fakturę korygującą wystawia tylko i wyłącznie sprzedawca, który koryguje fakturę sprzedaży uprzednio przez niego wystawioną. Z kolei nota korygująca wystawiana jest przez nabywcę faktury po zauważeniu błędu.
Kiedy można wystawić fakturę korygującą?
W zależności od rodzaju przyczyny można wystawić fakturę korygującą:
- dane merytoryczne – wystawiona w wyniku wystąpienia błędów formalnych takich jak błąd w NIP, adresie, nieprawidłowe daty, itp. – w takim przypadku faktura korygująca jest jedynie podpinana do faktury pierwotnej i nie jest księgowana,
- pozycje faktury – wystawiona w wyniku błędów w pozycjach takich jak stawki VAT, zmiana lub stwierdzona pomyłka w cenie, udzielony rabat, itp. i jest księgowana w ewidencjach.
Przy wystawieniu faktury korygującej największe znaczenie ma przyczyna wystawienia dokumentu ze względu na prawidłowe ujęcie w ewidencji księgowej i rejestrze VAT.
Jeżeli korekta jest in plus i wystawiona została w wyniku błędu lub innej oczywistej omyłki, obowiązkowe jest cofnięcie się do okresu, w którym została ujęta pierwotna faktura. Dodatkowo należy sporządzić odpowiednią dokumentację potwierdzającą warunki korekty.
Z kolei w przypadku, gdy faktura pierwotna została wystawiona poprawnie, a dopiero później wystąpiły inne okoliczności m.in. zwrot towaru czy udzielenie rabatu, fakturę korygującą ujmuje się w ewidencji księgowej i rejestrze VAT w okresie bieżącym.
Kiedy wystawić notę korygującą?
Nabywca wystawia notę korygującą do faktury ze względu na zauważone mało istotne błędy na fakturze. Tak samo błędy te mogą zostać skorygowane za pomocą faktury korygującej wystawionej przez sprzedawcę.
CO WAŻNE! Za pomocą noty nie można zmienić podmiotu na całkowicie inny! W takim przypadku tylko i wyłącznie zastosowanie ma faktura korygująca.
